Filiale

Site NATIONAL   Bucuresti    Cluj     Constanta    Craiova    Galati    Iasi    Tg.Mures    Timisoara

Regulament

SSCR Galati
-Regulament de ordine interioara-

Capitolul I - Statutul de membru SSCR
Art. 1.1 - Sunt membri ai Societatii Studentesti de Chirurgie din Romania acele persoane care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:
1. au completat formularul de inscriere de pe site-ul asociatiei www.sscr.ro si au primit mesaj de confirmare din partea Consiliului de Administratie al filialei SSCR
2. au achitat cotizatia anuala in contul filialei de care apartin (membrii vechi vor trebui sa achite cotizatia pana la data de 15 februarie a fiecarui an)
3. au completat formularul de activare de pe site-ul asociatiei, dupa achitarea taxei

Art. 1.2 - Toti membrii SSCR au obligatia de a fi activi
Conditii pentru a fi un membru activ: criteriul major + cel putin 1 criteriu minor
Criteriu major :
1. participiare la sesiunile de comunicari ale SSCR-ului organizate lunar (la mai mult de 50% din sesiunile de comunicari)
Criterii minore :
1. prezentare anual a unei lucrari de cercetare / studiu clinic / caz clinic in cadrul sesiunilor de comunicari / conferintelor SSCR;
2. implicare in cadrul echipelor de organizare a proiectelor SSCR locale sau nationale;
3. implicare in cadrul activitatilor desfasurate de unul din departamentele filialei SSCR.

Art. 1.3 - Membrii care nu indeplinesc conditiile de la Art 1.2. nu vor avea prioritate de a participa la congrese, cursuri practice si alte activitati organizate de SSCR pana cand nu isi recapata statutul de membru activ ;

Art. 1.4 - Fiecare sucursala va tine o evidenta stricta a membrilor activi si pasivi pe care va raporta trimestrial sau ori de cate ori Secretarul sau Presedintele SSCR o va solicita.

Capitolul II - Sucursalele SSCR-ului
Art. 2.1 - Asociatia SSCR este organizata pe principiul teritorial, avand puncte de lucru fara personalitate juridica in fiecare centru universitar medical de pe teritoriul Romaniei;

Art. 2.2 - Punctele de lucru ale SSCR, denumite juridic sucursale vor fi numite intern, prin prezentul regulament „FILIALE”

Art. 2.3 - Vor respecta statutul si regulamentul asociatiei SSCR;

Art. 2.4 - Directorul de sucursala va avea denumirea de Presedinte de filiala si va fi imputernicit de catre Consiliul de administratie central in urma alegerilor ce vor avea loc intre membrii cotizanti ai SSCR din centrul universitar respectiv avand ca martor un membru al Consiliului de administratie central;

Art. 2.5 - Presedintele filialei isi va numi cei doi vicepresedinti, un secretar si un trezorier care vor constitui Consiliul de Administratie al filialei;

Art. 2.6 - Fiecare filiala va beneficia de cont bancar separat in care vor fi depuse cotizatiile anuale, sponsorizarile, donatiile, etc.

Art. 2.7 - Presedintele filialei are dreptul de a gestiona fondurile proprii cu acceptul Consiliului de Administratie al filialei. De asemenea va avea stampila si drept de semnatura in acte ce privesc activitatile filialei;

Art. 2.8 - Şeful departamentului IT al fiecarei filiale SSCR se va ocupa de updatarea paginii destinate filialei din care face parte de pe site-ul asociatiei, www.sscr.ro

Art. 2.9 - Filialele vor avea autonomie in ceea ce priveste activitatile si proiectele realizate cu conditia sa fie in domeniul de activitate al SSCR (medicina si in special chirurgia);
Art. 2.10 - Proiectele nationale sau proiectele care doresc a fi inscrise la concursuri de proiecte pentru finantare au nevoie de aprobare in cadrul Consiliului de Administratie central;

Art 2.11 - Fiecare filiala va prezenta Consiliului de Administratie central un raport trimestrial de activitate care va contine:
(1) Lista membrilor inscrisi;
(2) Situatia financiara;
(3) Proiectele desfasurate;
(4) Lista membrilor activi/pasivi.

Art. 2.12 - Vor trimite trimestrial la sediul asociatiei extrasele de cont, chitantele si facturile pentru a putea fi centralizate.

Capitolul III - Organizarea filialelor
Art. 3.1 - Fiecare filiala va fi impartita pe departamente:
- PR;
- IT;
- Ştiintific;
- Comunicare interna;
- Tehnici chirurgicale.

Art. 3.2 - Consiliul de Administratie al filialei va desemna un responsabil pentru fiecare departament;

Art. 3.3 - Rolul departamentelor este sa faciliteze realizarea activitatilor stabilite de catre Consiliul de Administratie al filialei;

Art. 3.4 - Atributiile departamentelor sunt stabilite tot de catre Consiliul de Administratie al filialei;

Art. 3.5 - Fiecare membru SSCR are dreptul de a se implica activ in orice departament;

Art. 3.6 - Departamentele isi vor afisa pe site activitatile precum si lista de membri activi.

Capitolul IV - Intalnirile lunare
Art. 4.1 - Toate filialele asociatiei SSCR au obligatia de a organiza lunar cate o sesiune de comunicari;

Art. 4.2 - Data intalnirii va fi stabilita de catre Şeful Departamentului Ştiintific;

Art. 4.3 - Toti studentii, membrii SSCR, sunt ..... de a pregati lucrari in primele 4 luni de la inscriere in asociatie, lucrari ce vor fi prezentate in cadrul sesiunilor de comunicari;

Art. 4.4 - Membrii SSCR au obligatia de a participa la mai mult de 50% dintre intalnirile lunare organizate pentru a pastra calitatea de membru in aceasta asociatie;

Art. 4.5 - Intalnirile se vor organiza in timpul anului universitar;

Art. 4.6 - In cadrul sesiunilor de comunicari pot fi invitati medici care sa prezinte lucrari stiintifice, sa sustina cursuri sau workshop-uri;

Art. 4.7 - Formatul intalnirilor va fi stabilit de catre Departamentul Ştiintific si va cuprinde obligatoriu cel putin o prezentare realizata de catre membrii SSCR;

Art. 4.8 - Data si locul intalnirii vor fi comunicate membrilor de catre Şeful Departamentului Ştiintific cu o saptamana inainte;

Art. 4.9 - Participarea la intalniri este libera atat pentru membri cat si pentru nemembri;

Art. 4.10 - Departamentul PR impreuna cu Departamentul IT vor colabora in elaborarea de afise si pliante de promovare;

Capitolul V - Participarea la congrese
Art. 5.1 - Membrii asociatiei SSCR au dreptul de a participa gratuit la congresele organizate de Societatea Romana de Chirurgie (SRC) in urma protocolului de colaborare semnat intre SRC si SSCR. Numarul de participanti va fi stabilit de catre SRC;

Art. 5.2 - Lista participantilor SSCR va fi facuta de catre Departamentul Ştiintific in limita locurilor disponibile si in ordinea inscrierii doar din randul membrilor activi;

Art.5.3 - Medicii rezidenti, inscrisi in Societatea Romana de Chirurgie nu vor beneficia de participare gratuita pe listele SSCR;

Art. 5.4 - Membrii asociatiei SSCR ce vor fi acceptati sa participe la congrese au obligatia sa fie prezenti la mai mult de 50% din timpul prezentarilor in salile de conferinte;

Art. 5.5 - Ţinuta eleganta este obligatorie;

Art. 5.6 - Membrii SSCR care se vor implica in organizarea congreselor, vor avea obligatia sa indeplineasca pana la capat si in bune conditii sarcinile cu care au fost investiti;
Art. 5.7 - Membrii SSCR nu au voie sa impiedice buna desfasurare a congresului la care participa.

Capitolul VI - Cursurile practice
Art. 6.1 - Cursurile practice pot fi organizate de catre SSCR sau de catre alte institutii cu care SSCR are semnat un protocol de colaborare si au numar limitat de participanti;

Art. 6.2 - Cursurile practice sunt manageriate de catre Departamentul de Tehnici Chirurgicale care va face promovarea acestora si inscrierile;

Art. 6.3 - Pot participa la cursurile practice membri SSCR sau medici rezidenti cotizanti ai SRC in limita locurilor disponibile si in ordinea inscrierilor, prioritate avand membrii activi ai SSCR;

Art. 6.4 - Taxa de participare va fi propusa de catre coordonatorul de proiect si aprobata de catre Consiliul de Administratie;

Art. 6.5 - Taxele de participare vor fi achitate in contul SSCR sau la trezorierul asociatiei;

Art. 6.6 - Taxa de participare va fi achitata de catre toti participantii la curs exceptie facand membrii echipei de organizare a proiectului si in cazurile speciale in urma unei cereri aprobate de catre Consiliul de Administratie.

Capitolul VII - Coordonatorul de proiect
Art. 7.1 Orice membru cu statutul de membru activ in asociatie mai vechi de 3 luni are dreptul de a deveni coordonator de proiect in cadrul asociatiei SSCR;

Art. 7.2 Proiectele pot fi ideea viitorului coordonator sau pot fi proiecte consacrate moment in care Consiliul de Administratie va numi coordonatorul;

Art. 7.3 Este obligat sa redacteze un proiect scris dupa tiparele SSCR care va contine:
- Rezumat;
- Descrierea situatiei de referinta;
- Parteneri;
- Descrierea proiectului:
    - scop;
    - obiective;
    - descrierea detaliata a activitatilor;
    - metodologia;
    - rezultate asteptate;
    - promovarea proiectului;
    - staff;
    - autointretinerea proiectului;
    - buget;
- Avantajele sponsorului;
- Concluzii.

Art. 7.4 - Proiectul va fi prezentat Consiliului de Administratie al filialei pentru a fi aprobat;

Art. 7.5 - Are libertatea sa isi aleaga echipa cu care va lucra la proiect cu conditia ca acestia sa fie membri SSCR, necontand apartenenta la filialele SSCR;

Art. 7.6 - Va cauta posibile surse de finantare si cu acordul Consiliului de Administratie poate incheia contracte de sponsorizare sau aplica la concursuri de proiecte;

Art. 7.7 - Finantarile astfel obtinute vor fi utilizate de catre coordonator conform bugetului proiectului;

Art. 7.8 - Poate cere Consiliului de Administratie sprijin pentru finantarea proiectului, caz in care se va tine cont de bugetul asociatiei si de prioritati;

Art. 7.9 - Va fi responsabil de buna desfasurare a proiectului;

Art. 7.10 - Va mentine legatura intre toti membrii implicati in proiect precum si intre acestia si medici;

Art. 7.11 - Va tine o evidenta stricta a cheltuielilor si va redactat lunar un raport contabil;

Art. 7.12 - La sfarsitul proiectului va scrie un raport de activitate pe care il va prezenta Consiliului de Administratie si va sustine o prezentare a proiectului in cadrul sesiunilor de comunicari; De asemenea va pune la dispozitie departamentelor SSCR toate datele necesare pentru ca membrii SSCR sa beneficieze de rezultatele proiectului;

Art. 7.13 - Daca proiectul este national, va necesita aprobarea Consiliului de Administratie central (proiect national = proiect ce implica studenti din mai mult de un centru universitar);
Art. 7.14 - Se va ocupa de inscrierile participantilor la curs impreuna cu seful departamentului de Tehnici Chirurgicale care va aproba lista cu participanti;

Art. 7.15 - La aceste cursuri vor avea prioritate in ordine descrescatoare urmatoarele persoane:
- Membrii organizatori al cursului respectiv;
- Membrii activi ai SSCR;
- Membrii cotizanti ai SSCR;
- Medicii rezidenti - membri cotizanti SRC;
- Studenti ai Facultatii de Medicina din Romania.

Capitolul VIII - Echipa de organizare a unui proiect
Art. 8.1 - Va fi constituita din randul membrilor SSCR (necontand aparteneta la filialele SSCR);

Art. 8.2 - Va fi aleasa de catre coordonatorul de proiect;

Art. 8.3 - Are obligatia sa duca la indeplinire sarcina cu care a fost investita;

Art. 8.4 - Membii echipei au obligatia de a comunica intre ei precum si cu coordonatorul proiectului pentru o buna desfasurare a proiectului;

Art. 8.5 - Se vor intalni regulat la propunerea coordonatorului de proiect pentru a discuta si rezolva eventualele probleme aparute pe parcurs.

Capitolul IX - Sanctiuni
Art. 9.1 - Consiliul de Administratie general va aproba hotararile luate de catre Consiliile de Administratie ale filialelor;

Art. 9.2 - Nerespectarea obligatiilor din prezentul regulament atrage dupa sine una din urmatoarele sanctiuni:
(1) Atentionare;
(2) Avertisment scris;
(3) Decadere din functie;
(4) Excludere din cadrul asociatiei.

Art. 9.3 - Sanctiunea este aplicata de catre Consiliul de Administratie al filialei in functie de gravitatea faptei;

Art. 9.4 - Membrii vechi care nu isi vor achita taxa vor pierde calitatea de membru si nu vor mai putea beneficia de sprijinul asociatiei. Ei vor trebui sa se inscrie din nou in asociatie pentru a deveni membru SSCR;

Art. 9.5 - Membrii care nu sunt activi nu vor avea prioritate de a participa la congrese, cursuri si alte activitati teoretice si practice pana nu isi recapata statutul de membru activ;

Art. 9.6 - Membrii SSCR care in decurs de 3 luni de la inscrierea in asociatie nu se implica intr-un proiect, departament sau nu realizeaza o lucrare stiintifica / prezentare de caz, va pierde statutul de membru activ al asociatiei;

Art. 9.7 - Membrii SSCR care nu participa la mai mult de 50% dintre intalnirile lunare organizate vor pierde calitatea de membru in aceasta asociatie;

Art. 9.8 - Membrii SSCR care s-au inscris la congres si nu au fost prezenti in salile de conferinte nu vor primi diplome de participare.